○あさぎり町森林整備地域活動支援交付金事業審査・確認等要領
平成25年3月1日
訓令第1号
あさぎり町森林整備地域活動支援交付金事業審査・確認等要領(平成24年あさぎり町訓令第2号)の全部を改正する。
第1 趣旨
この要領は、森林整備地域活動支援交付金実施要領(平成14年3月29日付け13林政企第118号農林水産事務次官通知。以下「実施要領」という。)第4の2の(5)のア、第5の2の(5)のア及び第6の2の(5)のアの規定に基づく対象行為の実施状況及び対象行為に要した経費等の確認(以下「審査・確認」という。)に関し、森林整備地域活動支援交付金実施要領の運用について(平成14年3月29日付け13林政企第119号林野庁長官通知。以下「実施要領の運用」という。)に規定するもののほか、必要な事項を定めるものとする。
第2 審査・確認
審査・確認は、交付金の交付対象となる者(以下「交付対象者」という。)から実施要領の運用第1の2の(2)、第2の2の(2)及び第3の2の規定に基づく報告書及び実施状況報告書(以下「報告書」という。)を受理した後、行うものとする。
第3 審査・確認員
審査・確認は、町長が命じた職員(以下「審査・確認員」という。)が行うものとする。
第4 立会人
審査・確認は、実施要領第7の1の(2)のイの(ウ)のiiのbに規定する交付対象者のほか、実施要領第6の2の(3)のウに該当する場合にあっては、当該代表者等又はそれらの代理人の立会いを求めることができる。
第5
対象行為に係る確認方法は、実施要領の運用第1の2の(3)、第2の2の(3)及び第3の3に基づくものとし、書類検査については別表に定める検査基準による。
第6 現地確認一覧表
審査・確認員は、現地確認を行った場合は、協定ごとに現地確認一覧表(第1号様式)を作成するものとする。
第7 審査・確認復命等
審査・確認員は、審査・確認終了後速やかに、第2の報告書に審査・確認復命書(第2号様式)、現地確認を行った場合は第5の現地確認一覧表を添えて町長に復命しなければならない。
附則
この要領は、平成25年3月1日から施行し、平成24年4月1日から適用する。
附則(平成31年4月19日訓令第4号)
この訓令は、令和元年5月1日から施行する。
附則(令和3年9月10日訓令第6号)
この訓令は、令和3年10月1日から施行する。
別表(第5関係)
項目 | 検査項目 | 検査内容 | 確認方法 | 検査基準 | 検査率 |
森林経営計画作成促進 | 報告書 | 実施要領第4の2の(4)の報告書の作成が適正であるか確認する。 | 報告書を確認する。 | ①実行経費を確認し交付額が適正であること。 ②添付書類の内容に記載漏れがないこと。 ③「森林経営作成促進」実施結果報告書。 ④森林所有者の同意書の写し、又は同意を確認できる書類。 ⑤対象行為を委託した場合は、その契約書。 ⑥森林内に立ち入って現況踏査等を行った場合は、森林情報の収集活動結果。 | 全件数 |
会計経理の適正化 | 国交付金実施要領の運用第5の2について確認する。 | 帳簿等を確認する。 | ①交付金の受け取りを示す受領書。 ②対象行為の実施に係る経費を示す領収書。 ③出役簿関係書類。 ④その他金銭の出納を示す帳簿等。 | 交付対象者毎に全件 | |
施業集約化の促進 | 報告書 | 実施要領第5の2の(4)の報告書の作成が適正であるか確認する。 | 報告書を確認する。 | ①実行経費を確認し交付額が適正であること。 ②添付書類の内容に記載漏れがないこと。 ③「施業集約化の促進」実施結果報告書。 ④森林所有者の同意書の写し、又は同意を確認できる書類。 ⑤対象行為を委託した場合は、その契約書。 ⑥森林境界の測量を実施した場合は測量の成果を示した図面。完了届に記載された件数分の報告書があること。 | 全件数 |
会計経理の適正化 | 国交付金実施要領の運用第5の2について確認する。 | 帳簿等を確認する。 | ①交付金の受け取りを示す受領書。 ②対象行為の実施に係る経費を示す領収書。 ③出役簿関係書類。 ④その他金銭の出納を示す帳簿等。 | 交付対象者毎に全件 | |
作業路網の改良活動等 | 報告書 | 実施要領第5の2の(4)の報告書の作成が適正であるか確認する。 | 報告書を確認する。 | ①交付対象者が協定の対象となる森林施業計画ごとに必要な対象行為を行っていること。 ②実行経費を確認し交付額が適正であること。 ③添付書類の内容に記載漏れがないこと。 ④「作業路網の改良活動」実施結果報告書。 ⑤対象行為を委託した場合は、その契約書。 ⑥作業路網の点検結果 | 全件数 |
森林経営(施業)計画 | 森林経営(施業)計画の認定(変更含む)が適切であるか確認する。 | 長期受委託契約書、認定請求書、森林経営(施業)計画書、図面、認定書等により確認する。 | 関係書類が適正に整備されていること。 | 全件数 | |
森林経営(施業)計画の実行・管理が適切であるか確認する。 | 森林経営(施業)計画書、森林施業計画認定簿・実行簿、森林施業計画に係る伐採等の届出書等により確認する。 | 関係書類が適正に整備されていること。 | 全件数 | ||
治山事業等の公的な森林整備が行われた森林 | 当年度に治山事業等の公的な森林整備が行われた森林又は行われることが確実な森林を除外しているか確認する。 | 関係書類等により確認する。 | 交付対象森林から除外されていること。 | 全件数 | |
「施業集約化の促進」の積算基礎森林 | 「施業集約化の促進」の積算基礎森林を除外しているか確認する。 | 関係書類等により確認する。 | 交付対象森林から除外されていること。 | 全件数 | |
会計経理の適正化 | 国交付金実施要領の運用第5の2について確認する。 | 帳簿等を確認する。 | ①交付金の受け取りを示す受領書。 ②対象行為の実施に係る経費を示す領収書。 ③出役簿関係書類。 ④その他金銭の出納を示す帳簿等。 | 交付対象者毎に全件 |
