(目的)

第1条　この要綱は、あさぎり町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が公職選挙法(昭和25年法律第100号)第29条第2項及び第30条の12第2項に規定する選挙人名簿の抄本及び在外選挙人名簿の抄本の閲覧その他の便宜供与(以下「閲覧等」という。)に関する事務を適切円滑に処理するためにその取扱いについて必要な事項を定めるとともに、閲覧資料が不当な目的に使用されることがないように求めた住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第15条第3項の趣旨に則り選挙人のプライバシーを保護することを目的とする。

(閲覧等の範囲)

第2条　閲覧等は、次のいずれかに該当する場合に限り認めるものとする。

(閲覧等の制限)

第3条　委員会は、前条の規定にかかわらず、次のいずれかに該当する場合には、閲覧を拒み、停止し、又は制限することができる。

(閲覧等の申請)

第4条　閲覧等をしようとする者は、選挙人名簿及び在外選挙人名簿抄本閲覧申請書(兼宣誓書)(別記様式)を委員会に提出し、その承認を受けるものとする。

(閲覧等の場所及び時間)

第5条　閲覧等は、委員会の執務室又は委員会が指定する場所において、執務時間内に行うものとする。

(閲覧等の方法及び便宜供与)

第6条　閲覧等をする者は、抄本を丁重に扱い、破損、汚損、加筆その他不正な行為をしてはならない。

(閲覧者の責務)

第7条　閲覧等の承認を受けた者及び閲覧等をした者(以下「閲覧者」という。)は、閲覧に係る資料を閲覧の目的外に使用してはならず、また、選挙人の基本的人権の尊重及び選挙人に関する情報の保護のため不当な目的に使用されることがないようにしなければならない。

(閲覧資料の提出)

第8条　閲覧者がこの要綱に違反した場合には、委員会は、閲覧に係る資料及び閲覧により作成された資料のすべてについて、提出を求めることができる。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、閲覧等に関し必要な事項は、委員長が別に定める。