(目的)

第1条　この条例は、町又は字の区域その他あさぎり町の一定の区域に住所を有する地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく町長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明について必要な事項を定め、もって地縁による団体の利便を増進するとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者のほか、次に掲げる者が選任されているときには、代表者に代えてこれらの者とする。なお、以下、これらの登録資格を有する者を「代表者等」と総称する。

(登録申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、規則で定める登録申請書(以下「印鑑登録申請書」という。)を町長に提出しなければならない。

(登録)

第4条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者から前条の規定による申請があったときは、当該認可地縁団体につき法施行規則第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「地縁団体台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか、印鑑登録申請書に記載されている事項等について審査したうえ、登録するものとする。

(登録印鑑)

第5条　登録できる認可地縁団体印鑑は、一認可地縁団体につき1個とする。

(印鑑登録原票)

第6条　町長は、印鑑登録申請書を受理したときは、認可地縁団体印鑑登録原票(以下「印鑑登録原票」という。)を作成し、印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(登録事項の修正)

第7条　町長は、法第260条の2第11項の規定に基づく変更の届出があったときは、第9条第1項各号のいずれかに該当する場合を除き、当該届出の記載に基づいて印鑑登録原票の記載を職権で修正するものとする。

(印鑑登録の廃止申請及び亡失届出)

第8条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、当該印鑑の登録を廃止(改印を含む。)しようとする場合には、自ら登録印鑑を持参し、規則で定める認可地縁団体印鑑登録の廃止申請書により自ら町長に申請しなければならない。

(印鑑登録の抹消)

第9条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合には、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。この場合において、第4号及び第5号の事由による登録の抹消については、当該印鑑登録者に通知するものとする。

(証明書の交付申請)

第10条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書(以下「印鑑登録証明書」という。)の交付を申請する場合には、規則で定める印鑑登録証明書交付申請書を、自ら町長に提出しなければならないものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第11条　町長は、印鑑登録証明書の交付の申請があったときは、印鑑登録原票の登録事項及び地縁団体台帳の記載事項に基づき審査するとともに、印影の照合を行い当該申請が適正であることを確認したうえで、申請者に対して印鑑登録証明書を交付するものとする。

(代理人の申請)

第12条　地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人(以下「代理人」という。)を置いている団体にあっては、当該代理人による申請又は届出を行うことができるものとする。この場合において代理人は、委任の旨を証する書面を町長に提出しなければならない。

(登録申請者等の確認)

第13条　町長は、第3条、第8条、第10条及び前条の申請があったときは、当該申請を行った者が代表者等若しくは印鑑登録者又は代理人であること及び本人であることを確認しなければ、これを受理してはならない。

(閲覧の禁止)

第14条　町長は、印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しないものとする。

(調査)

第15条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録及び登録印鑑の証明の適正な実施を図るため必要があると認めるときは、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査をすることができるものとする。

(保存期間)

第16条　印鑑登録原票その他の書類の保存期間は、次に掲げるとおりとする。

(あさぎり町行政手続条例の適用除外)

第17条　この条例の規定に基づく認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する処分については、あさぎり町行政手続条例(平成15年あさぎり町条例第9号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第18条　この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。